תבנית מוכנה · קליניקות ומטפלים

כל ביטול ברגע האחרון
הוא שעה שלא תחזור.

בקליניקה החלון הפנוי הוא ההפסד. הבוט מתאם תורים מול היומן שלכם, מזכיר יום לפני, ואם מישהו מבטל הוא מציע את החלון לרשימת ההמתנה בלי שתדעו על זה.

המצב היום

הזמן של המזכירה הולך לשלושה דברים

ושלושתם לא דורשים אדם.

תיאום תורים בטלפון

מענה, בדיקת יומן, הצעת שעה, שעה לא מתאימה, הצעה נוספת. ובינתיים שני מטופלים ממתינים בקבלה.

אי-הגעה בלי הודעה

מטופל ששכח הוא חלון ריק שאי אפשר למלא ברגע. בלי תזכורת, זה קורה שוב ושוב לאותם אנשים.

״מה צריך להביא?״

הכנה לטיפול, מסמכים, צום, טופס הצהרת בריאות. אותה תשובה בדיוק, עשרים פעם בשבוע.

פניות אחרי שעות הפעילות

רוב האנשים פנויים לתאם תור בערב, בדיוק כשהקליניקה סגורה. הפנייה נשארת תלויה עד הבוקר, ולפעמים הולכת למקום אחר.

איך זה עובד

התור נסגר בלי שאף אחד ענה

הזרימה שמגיעה בתבנית, מותאמת לסוגי הטיפולים ולמשכים שלכם.

1

בחירת טיפול

המטופל בוחר מתפריט את סוג הטיפול. לכל סוג משך משלו, כך שהיומן לא מתמלא לא נכון.

2

שעות פנויות אמיתיות

הבוט קורא את היומן בזמן אמת, מציג רק חלונות שבאמת פנויים אצל המטפל הנכון, ותופס את מה שנבחר.

3

תזכורת ואישור

24 שעות לפני, הודעה עם כפתורי ״מגיע״ ו״צריך לדחות״. מי שדוחה משחרר את החלון מיד.

4

החלון חוזר למחזור

חלון שהתפנה מוצע אוטומטית לרשימת ההמתנה, לפי סדר. הראשון שמאשר תופס אותו.

מה נכנס לתבנית

מה שמגיע מכוון לקליניקה

כולל הדברים שקליניקה חייבת ובוט גנרי לא חושב עליהם.

בתבנית של הקליניקה

  • סנכרון דו-כיווני ל-Google Calendar, גם ממה שקבעתם ידנית
  • יומן נפרד לכל מטפל, עם משך טיפול שונה לכל סוג
  • תזכורת 24 שעות מראש עם אישור או דחייה בלחיצה
  • רשימת המתנה שמאיישת אוטומטית חלונות שהתבטלו
  • שליחת טופס הצהרת בריאות והנחיות הכנה לפני ההגעה
  • חסימת תיאום עצמי לטיפולים שדורשים שיחה מקדימה
  • סיכום יומי של התורים למחר, לנייד של הצוות

מה שמשותף לכל התבניות

התבנית הענפית יושבת על אותה מערכת. כל מה שכתוב בעמוד המערכת נכנס איתה.

  • תיבה אחת לכל הצוות, ממספר הוואטסאפ הקיים שלכם
  • חיבור בסריקת QR, בלי API רשמי ובלי אישורי תבניות
  • בונה בוטים גרור-ושחרר, עורכים לבד בלי מפתח
  • CRM שרושם כל פנייה עם שם, מספר ומקור
  • מעבר לנציג אנושי בכל נקודה בשיחה
  • מ-₪149 לחודש, המחירון המלא כאן
ענפים נוספים

לא בדיוק התחום שלכם?

יש תבנית מוכנה גם לאלה. וגם אם התחום שלכם לא ברשימה, בונים אותה יחד.

שאלות ותשובות

שאלות שקליניקות שואלות

השיחות יושבות במערכת שלכם ולא נשלחות לשום מקום אחר. הבוט לא מבקש מידע רפואי בשיחה הפתוחה, אלא שולח קישור לטופס. חשוב לומר: וואטסאפ עצמו הוא לא ערוץ מוגן לרשומה רפואית, ואנחנו בונים את התסריט כך שמידע רגיש לא נכתב בו. את ההתאמה לדרישות הרגולציה בתחום שלכם כדאי לבדוק מול היועץ המשפטי שלכם.

תזכורת עם אישור בלחיצה מקטינה אי-הגעה בכל קליניקה שראינו, כי היא הופכת את הביטול לקל. מטופל שדוחה יומיים מראש הוא לא הפסד, הוא חלון שהספקתם למלא. אנחנו לא מבטיחים מספר, כי הוא תלוי בקהל שלכם.

זה בדיוק המקרה שהמערכת בנויה אליו. יומן לכל מטפל, שיוך אוטומטי לפי סוג הטיפול שנבחר, וכל הצוות עונה מאותה תיבה בלי לראות אחד את השיחות של השני אם לא רוצים.

מגדירים מילות מפתח שמעבירות את השיחה לנציג מיד ומסמנות אותה כדחופה בתיבה. בנוסף, אפשר להגדיר הודעה שמפנה למוקד או למיון מחוץ לשעות הפעילות.

נבדוק אם זה מתאים לקליניקה שלכם?

שיחה של 30 דקות בלי עלות. נעבור על היומן, על סוגי הטיפולים ועל מה שגוזל לכם הכי הרבה זמן.

דברו איתנו